CYBERCOL
Par Michel Bertrand
Le nouvel outil de communication du Club d’ornithologie de Longueuil.
Le COL avait besoin d’un outil pour communiquer avec ses membres entre les parutions de son bulletin Le Chardonneret, particulièrement lorsqu’une communication rapide était nécessaire.
Le site Internet du club est très utile pour rendre disponible l’information de base, mais il ne permettait pas d’acheminer un message directement aux membres.
Le maintien d’une liste de diffusion directe par courriel n’offrait pas un outil assez souple.
Nous croyons avoir trouvé une solution idéale en dotant le COL d’un forum informatique interne.
En plus de répondre au besoin de base, cette solution ouvre diverses possibilités.
Notre forum s’appelle CyberCOL et il est hébergé chez Yahoo.
Merci à Gary Devouges qui a créé le forum et qui fournit une aide technique!
Bienvenue à CyberCOL
------CyberCOL est le forum du Club d’ornithologie de Longueuil.
C’est un forum privé, réservé aux membres du club.
Le forum est d’abord un outil permettant au COL d’acheminer des renseignements à ses membres entre les parutions de son bulletin, Le Chardonneret.
Il permet, entre autres choses, d’informer les membres des changements utiles au programme d'excursions pour s’adapter aux dernières nouvelles relatives à des observations et aux conditions météorologiques.
C’est pourquoi il est souhaitable que tous les membres en fassent partie.
Il sera impossible d’acheminer l’information concernée aux membres qui choisiraient de ne pas adhérer au forum.
Une partie de l’information sera cependant accessible sur la ligne téléphonique du club, au 514 724-8383.
Un aspect pratique du forum est que chaque adhérent peut écrire au groupe.
On peut donc utiliser le forum pour des choses utiles comme, par exemple, obtenir du covoiturage pour une activité du club ou pour offrir ses anciennes jumelles.
Enfin, le forum permet des échanges sur des observations, particulièrement dans le cas d’observations locales plus susceptibles d’intéresser les membres du COL que les miroiseurs de la province.
Les membres sont encouragés à utiliser Ornitho-Qc pour faire part de leurs observations d’intérêt général.
Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Yahoo pour adhérer et participer au forum, mais il en faut un (c’est gratuit) pour avoir accès à certaines fonctions de CyberCOL, comme les options de gestion de son adhésion et aux espaces où on peut partager des images ainsi que divers fichiers.
Le site Internet du COL à http://www.col.quebecoiseaux.org/ reste l’endroit où le COL affiche ses textes officiels ayant un caractère permanent.
Il vous est demandé d’inscrire en guise de signature, au bas de vos messages, votre nom complet et la ville où vous résidez.
------Comment faire partie de CyberCOL?
Personne ne sera inscrit à CyberCOL sans que ce soit sa volonté.
Une invitation à s’inscrire au forum a été expédiée à tous les membres qui ont fourni leur adresse de courriel lors de leur adhésion au COL.
Si vous ne l’avez pas reçue, c’est que nous n’avons pas votre adresse électronique ou que nous avons une adresse erronée.
Il suffisait de cliquer sur un lien au bas de l’invitation et de suivre les indications pour s’inscrire.
Il est encore temps de le faire si vous avez gardé le message.
Les choses se sont passées de façon un peu différente pour les membres qui ont une adresse Hotmail.
L’outil d’invitation intégré à Yahoo ne peut plus acheminer une invitation à une adresse Hotmail (mais il n’y a aucun empêchement à faire partie de CyberCOL avec votre adresse).
Le courriel classique a donc été utilisépour inviter les personnes concernées.
Il est très facile, pour moi, d’ajouter des membres à CyberCOL.
Le plus simple, si vous voulez vous joindre aux membres qui en font déjà partie, serait que vous me demandiez de vous inscrire directement.
Vous pouvez m’expédier un message à bertrmi@colba.net pour me le demander et ce sera fait immédiatement.
Même les membres qui n’ont pas d’ordinateur peuvent s’ouvrir une adresse de courriel gratuite et y lire les messages quand ils vont dans un cybercafé, à la bibliothèque, chez des amis…
Il est aussi possible de recevoir les messages sur un téléphone cellulaire.
CyberCOL est donc à la portée de presque tout le monde.
Afin de préserver la confidentialité que certains pourraient souhaiter pour leur adresse de courriel, l’accès à la liste des membres de CyberCOL a été réservé aux administrateurs du forum.
------Pour accéder aux FAQ
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